広報活動における個人情報の取り扱いについて

当協会の広報活動の過程で取得した氏名、住所、メールアドレス、電話等の個人情報は、以下の目的についてのみ利用させていただきます。

1. 広報活動において取得した情報

   • 広報誌や事業年報等の送付
   • 広報誌、パンフレット、ホームページ、SNS等への取材依頼または掲載
   • メディアへの取材依頼または記事掲載
   • 広報活動で必要な際のご連絡
   • 広報活動に係るアンケート等の実施
   • 原稿料、謝礼等に係る事務処理

2. 当協会にお問い合わせ等をいただいた方に関する情報

   • いただいたお問い合わせ等へのご回答

3. 外部機関に委託するとき

   • 広報活動に係る業務の一部を外部に委託しています。委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する監督を行っています。

苦情・相談窓口

個人情報に関する苦情・相談については、当協会渉外担当者または総務課宛に文書でお申し出ください。

当協会の個人情報に関する苦情・相談窓口
〒220-0012 神奈川県横浜市西区 みなとみらい3-3-3 横浜コネクトスクエア4F
公益財団法人 神奈川県予防医学協会　個人情報苦情・相談窓口（総務課）
TEL. 0570-023-311 / FAX. 045-323-9025
E-mail：soumu@yobouigaku-kanagawa.or.jp

広報活動における写真、動画の取り扱いについて

当協会では、広報活動の充実のために撮影を行い、広報誌やホームページ、SNSなどの広報媒体に写真や動画を掲載することがあります。

このように、関係者の皆様や職員の所属や氏名などの個人情報とともに写真・動画を広報目的で掲載する場合は、肖像権や個人情報の保護などを踏まえ、当人に趣旨を説明し、了解を得たうえで行い、原則として「撮影・掲載同意書」をご提出いただくこととしています。

行事やセミナーといった多数の皆様を対象に写真や動画を撮影する場合は、事前に撮影を行う旨をアナウンスしますので、写り込みを希望しない場合は、席のご移動などご協力をお願いします。
ただし、多数の皆様を対象とした撮影の場合、個別に同意を得ることが難しい場合が想定されます。できる限り個人が特定されるようなカットの撮影および掲載は行わないよう注意しますが、横向き、後ろ向きなどで写っている場合や、一画面に多数の方が撮影されているような場合は、当協会の判断で広報活動に関することのみに使用させていただくことがございますので、ご理解・ご協力いただけますよう、何卒お願い申し上げます。

なお、掲載された写真や動画について削除の申し出があった場合は、ホームぺージなど削除可能な広報媒体に限り、速やかに削除しますので、下記「お問い合わせ先」までお申し出てください。

〒220-0012 神奈川県横浜市西区 みなとみらい3-3-3 横浜コネクトスクエア4F
公益財団法人 神奈川県予防医学協会　健康創造部企画課
TEL. 0570-023-311

匿名加工情報の作成

現在、対象になる匿名加工情報はありません。