個人情報保護方針

公益財団法人神奈川県予防医学協会は、個人情報を取り扱う重要性を認識し、個人情報の適正な取り扱い及び保護管理することを社会的責務と考えます。また、高度な情報通信技術を駆使した個人情報の利用の拡大には、より高度なリスク管理を徹底する必要があります。これらのことに鑑み、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、協会従事者に周知徹底を図り、かつ個人情報保護方針を遵守し、個人情報を保護いたします。

1. 協会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報を保護･管理する体制の確立と適切な取得・利用・提供を行うこと及び目的外利用を行わないことを内部規程に定め、これを遵守します。
2. 協会は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、その他関係法令、国が定めるガイドラインその他の指針及び規範を遵守します。
3. 協会は、個人情報の安全性及び正確性を確保するため、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等が発生しないように合理的で適正な安全管理を整備し、維持します。
   そのため安全管理に関する規程類の整備、設備投資及びシステム改善を行います。
4. 協会は個人情報保護・管理体制を適切に維持するために、「ＪＩＳＱ１５００１」に準拠して定めた、個人情報保護マネジメントシステムを随時見直し、継続的改善を図ります。
5. 協会は、個人情報保護の重要性及び適正な取り扱いについて従事者に教育を実施するとともに、個人情報保護に関する監査を継続的に実施することにより、個人情報保護マネジメントシステムの継続・維持を図ります 。
6. 協会は、業務の一部を外部に委託する場合があります。
   このような場合において、協会は信頼の置ける委託先を選択するとともに、個人情報が、適切に扱われるように個人情報保護に関する契約書を取りかわして必要かつ適切な監督を行います。
7. 協会は、ご本人様の要求に応じて、個人情報を開示いたします。

協会の個人情報保護に関する苦情・相談窓口は以下の通りです。

〒220-0012 神奈川県横浜市西区 みなとみらい3-3-3 横浜コネクトスクエア4F
公益財団法人 神奈川県予防医学協会　総務部 総務課
TEL. 0570-023-311　FAX. 045-323-9025
E-mail : soumu@yobouigaku-kanagawa.or.jp

個人情報の取り扱いについて

ご登録いただいたあなたの氏名・性別・生年月日等の個人情報は、公益財団法人　神奈川県予防医学協会の個人情報保護規程・規則に準じて適正に管理し、個人情報の漏えい防止に努めますので、個人情報のご提供・利用について同意願います。

個人情報保護管理責任者

〒220-0012　神奈川県横浜市西区みなとみらい3-3-3　横浜コネクトスクエア4F
公益財団法人 神奈川県予防医学協会
個人情報保護管理責任者　常務理事　大崎　逸朗

個人情報の取得及び利用目的

あなたからご登録いただいた個人情報は、次の業務目的に利用します。

1. 健診検査等の予約、受診票の発行、資器材の送達
2. 健康状態把握のための健診検査・診療等の実施、保健相談・健康づくり指導・健康教育等の実施
3. 健診検査等の結果報告、再検査・精密検査の受診勧奨
4. 健診検査委託元への結果報告
5. 健診検査等料金・診療報酬の請求・会計処理、経理
6. 問合せへの対応、精度管理、追跡調査、疫学調査、受診勧奨、各種統計処理、教育、学術的検討等
7. 関係法令に基づく行政機関等への届出・提出、外部監査等
8. 匿名化による学会・研究会等での発表・外部精度管理等

個人情報の委託・提供

1. 一部の検体回収や血液検査、エックス線検査、読影・判定業務等については、個人情報保護体制が一定の水準に達していると認められる機関や外部専門医を当協会が責任を持って選定し、個人情報を委託する場合があります。
2. 当協会と直接契約（申込み）を行い健診検査を受けられた方の結果通知書は、ご本人に直接郵送するか所属先の団体を経由してお届けします。
3. 診療報酬改定のため、個人情報保護体制が一定の水準に達していると認められる診療報酬を通知する機関に、氏名・住所・診療内容含む個人情報を電子データとして提供する場合があります。

同意が得られなかった場合

受診者（受検者）の方から所属団体名、氏名、性別、生年月日等の基本情報等の提供が得られなかった場合、健診検査等の実施ができないことになります。

本人が個人情報を与えることの任意性について

ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果につきまして、当協会への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合は、健診検査等の実施ができませんのでご了承ください。

開示・訂正等

1. あなたが所属する団体との委託契約に基づいて実施した健診検査等に係わる個人情報は、原則として当協会には開示する権限がありませんので、開示請求はあなたが所属する団体に申し出てください。
2. 個人で当協会の健診検査や診療等を受けられたご本人からの開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供記録の開示等の請求については、次項の苦情・相談窓口にお申し出ください。そのときは、文書等でご本人を確認させていただいた後、速やかに開示します。
3. 診療情報の開示を行う場合は、診療情報の複写費用として１件1,000円をご負担いただきます。

苦情・相談窓口

個人情報に関する苦情・相談については、当協会渉外担当者または総務課宛に文書でお申し出ください。

当協会の個人情報に関する苦情・相談窓口
〒220-0012　神奈川県横浜市西区 みなとみらい3-3-3　横浜コネクトスクエア4F
公益財団法人 神奈川県予防医学協会　個人情報苦情・相談窓口（総務課）
TEL. 0570-023-311 / FAX. 045-323-9025
E-mail : soumu@yobouigaku-kanagawa.or.jp